Инструкция по внесению информации о потенциальных научных руководителях для абитуриентов 2026 года поступления

ВАЖНО!Прием в аспирантуру осуществляется исключительно по научным специальностям новой номенклатуры.

При формировании перечня потенциальных научных руководителей необходимо учитывать наличие у сотрудника допуска к научному руководству по соответствующей научной специальности.

Обращаем внимание, что система технически позволяет выбрать руководителя даже при отсутствии необходимого допуска.

Просим внимательно проверять корректность вносимых сведений перед направлением информации на согласование. Сведения о потенциальных научных руководителях публикуются в открытом доступе на сайте отдела международной аспирантуры и докторантуры и на сайте приемной кампании. Данная информация используется абитуриентами при выборе научного руководителя и предполагаемой тематики диссертационного исследования.

После публикации информации научные руководители будут получать уведомления о поступивших заявках абитуриентов. Путь в ИСУ: Личный кабинет - Научное руководство - Заявление аспирантов.

В модуле предусмотрена возможность согласования или отклонения заявлений, а также направления комментариев, доступных для ознакомления абитуриентам.

Обращаем внимание, что информация о потенциальных научных руководителях носит предварительный характер. Окончательное назначение научных руководителей и утверждение тем диссертационных исследований аспирантов первого года обучения осуществляется приказом университета в течение 30 календарных дней после начала обучения.

Порядок заполнения информации о потенциальных научных руководителях

Основные этапы внесения и согласования сведений в ИСУ

1

Выбор приемной кампании

Выберите приемную кампанию 2026 года и перейдите в режим редактирования.

2

Добавление научных руководителей

Добавьте научных руководителей с допуском или без допуска к руководству аспирантами.

3

Переход в карточку руководителя

Откройте карточку научного руководителя для внесения сведений.

4

Заполнение информации

Укажите планируемое количество аспирантов, предполагаемые тематики и проекты.

5

Передача на согласование

Направьте заполненные сведения в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

6

Публикация информации

После проверки сведения будут опубликованы на сайте аспирантуры и сайте приемной кампании.

Этап 1. Переход в модуль

Рисунок 1 — Раздел «Назначение руководителей для приема»

Перейдите в ИСУ → Центр приложений → Портфолио подразделения → Обучающиеся → Аспиранты → Назначение руководителей для приема

Этап 2. Выбор приемной кампании

Рисунок 2 — Выбор приемной кампании

Выберите приемную кампанию 2026 года и перейдите в режим редактирования, нажав на значок редактирования.

Этап 3. Формирование перечня потенциальных научных руководителей

Рисунок 3 — Добавление научного руководителя

Для формирования перечня потенциальных научных руководителей доступны две функции:

1) «Добавить научного руководителя для приема»;

2) «Добавить научного руководителя без допуска».

Случай добавление научного руководителя с допуском

Рисунок 4 — Кнопка «Добавить научного руководителя для приема»

Выберите одного или нескольких сотрудников из перечня научных руководителей нажав на кнопку «Добавить научного руководителя для приема», имеющих допуск к руководству аспирантами, и нажмите кнопку «Добавить научного руководителя».

Список научных руководителей с допуском

Рисунок 5 — Формирование перечня потенциальных научных руководителей

Для поиска сотрудников рекомендуется использовать поиск по ФИО и настройку отображения списка через меню «Действия» → «Строк на странице» → «Все».

Добавление сотрудников возможно как индивидуально, так и группой путем выбора соответствующих чекбоксов.

После выбора сотрудников нажмите кнопку «Добавить научного руководителя».

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку «Назад».

Обратите вниманиеВозможность выбора сотрудника и научной специальности определяется наличием допуска к руководству аспирантами в системе.Если необходимый сотрудник отсутствует в списке, требуется проверить наличие сведений о допуске к руководству аспирантами.

Случай добавление научного руководителя без допуска

Рисунок 6 — Кнопка «Добавить научного руководителя без допуска»

Используйте данную функцию для добавления сотрудников, не имеющих допуска к руководству аспирантами на момент формирования перечня потенциальных научных руководителей.

Рисунок 7 — Добавление научного руководителя без допуска

В открывшейся форме выберите сотрудника в поле «Ф.И.О.» и укажите научную специальность, по которой планируется прием аспирантов.

Этап 5. Переход к заполнению сведений о руководителях

Рисунок 9 — Переход в карточку научного руководителя

После формирования перечня научных руководителей откройте карточку сотрудника, нажав на значок редактирования.

Этап 6. Внесение информации о тематиках и проектах

Рисунок 10 — Заполнение сведений о тематиках, проектах и планируемом количестве аспирантов

В карточке научного руководителя необходимо заполнить:

1) планируемое количество аспирантов;

2) предполагаемые темы диссертационных исследований;

3) проекты, в которых потенциально смогут участвовать поступающие.

Этап 7. Планируемое количество аспирантов

Рисунок 11 — Планируемое количество аспирантов

Укажите планируемое количество аспирантов, прием которых планируется под руководством данного научного руководителя.

Этап 8. Предполагаемые темы диссертационных исследований

Рисунок 12 — Предполагаемые темы диссертационных исследований

Внесите предполагаемые темы диссертационных исследований в соответствующее поле.

Каждая тема добавляется отдельной записью и после публикации будет доступна абитуриентам на сайте приемной кампании.

Этап 9. Проекты, в которых потенциально смогут участвовать поступающие

Рисунок 13 — Проекты, в которых потенциально смогут участвовать поступающие

Для каждого проекта рекомендуется указывать следующие сведения:

• номер темы;

• тип проекта;

• наименование проекта;

• руководитель проекта;

• сроки реализации проекта.

Этап 10. Заполненная карточка научного руководителя

Рисунок 14 — Заполненная карточка научного руководителя.

После заполнения всех разделов проверьте корректность внесенных сведений.

Этап 11. Передача сведений на согласование

Рисунок 15 — Передача сведений на согласование в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

После завершения заполнения информации по всем руководителям необходимо направить сведения на согласование в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

Передача на согласование может осуществляться как по отдельным руководителям, так и группой.

Для отправки сведений нажмите кнопку «Отправить на утверждение в аспирантуру».

После отправки сведений на согласование статус записи изменится с «В работе» на «Заявка».

Этап 12. Согласование заявки и публикация информации

После проверки сотрудниками отдела международной аспирантуры и докторантуры статус записи изменится на «Принят».

После согласования сведения о потенциальных научных руководителях будут опубликованы на официальном сайте аспирантуры и на сайте приемной кампании.