1
2
3
4
Инструкция для поступающих в аспирантуру ИТМО в 2026 году
Этап 1. Подача заявления через портал Госуслуг
Подача документов в аспирантуру ИТМО осуществляется через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» на портале Госуслуг
Шаг 1. Вход на портал Госуслуг
Рисунок 1 — Вход на портал Госуслуг
Для начала работы войдите в свою учетную запись на портале Госуслуг
Шаг 2. Переход в сервис «Поступление в вуз онлайн»
Рисунок 2 — Переход в сервис «Поступление в вуз онлайн» на портале Госуслуг
После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в сервис «Поступление в вуз онлайн».
На главной странице портала найдите карточку «Подайте заявление в вуз на Госуслугах» и нажмите на нее. После перехода откроется сервис подачи заявлений, в котором осуществляется формирование и подача заявления на поступление в аспирантуру.
Если карточка отсутствует на главной странице, воспользуйтесь поиском по порталу Госуслуг и введите запрос «Поступление в вуз онлайн»
Шаг 3. Создание заявления на поступление
Рисунок 3 — Главная страница сервиса «Поступление в вуз онлайн»
После перехода в сервис «Поступление в вуз онлайн» откроется главная страница сервиса подачи заявлений.Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Подать заявление».
После нажатия откроется форма заявления, в которой необходимо будет выбрать уровень образования, образовательную организацию, научную специальность и заполнить сведения, необходимые для участия в конкурсе.
Перед заполнением заявления рекомендуем ознакомиться с актуальной информацией о приеме в аспирантуру ИТМО, включая сроки приема документов, расписание вступительных испытаний и основные этапы приемной кампании.
Шаг 4. Начало заполнения заявления
Рисунок 4 — Переход к заполнению заявления в сервисе «Поступление в вуз»
После перехода в сервис «Поступление в вуз» ознакомьтесь с общей информацией о подаче заявления через портал Госуслуг.Для перехода к заполнению заявления нажмите кнопку «Начать».
После нажатия откроется форма заявления, в которой последовательно необходимо будет заполнить сведения о поступающем, выбрать уровень образования, образовательную организацию и конкурсные группы для участия в приемной кампании.
Шаг 5. Выбор уровня образования
Рисунок 5 — Выбор уровня образования для поступления в аспирантуру
На данном этапе необходимо указать уровень имеющегося образования.Для поступления в аспирантуру выберите пункт «Высшее — окончен вуз» и нажмите кнопку «Продолжить».
Обратите внимание, что сведения о документе об образовании будут автоматически проверены через Федеральный реестр сведений о документах об образовании. При отсутствии информации в реестре университет может запросить подтверждающие документы.
Шаг 6. Выбор типа высшего образования
Рисунок 6 — Выбор типа высшего образования
На данном этапе необходимо указать тип полученного высшего образования.Для большинства поступающих в аспирантуру следует выбрать пункт «Гражданское».
Если документ о высшем образовании получен в военном образовательном учреждении, выберите пункт «Военное».
Если у вас имеются документы как о гражданском, так и о военном высшем образовании, выберите вариант «Есть и гражданское, и военное».
После выбора соответствующего варианта система автоматически откроет следующий этап заполнения заявления.
Шаг 7. Выбор уровня высшего образования
Рисунок 7 — Выбор уровня высшего образования
На данном этапе необходимо указать имеющийся уровень высшего образования.Для поступления в аспирантуру допускаются лица, имеющие высшее образование уровня специалитета или магистратуры.
Выберите один или несколько вариантов, соответствующих вашему образованию. После выбора необходимого уровня образования нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу заполнения заявления.
Обратите внимание!
Наличие только диплома бакалавра не дает права на поступление в аспирантуру. Для участия в конкурсе необходимо иметь диплом специалиста или магистра
Шаг 8. Сведения об иностранном образовании
На данном этапе система уточняет, имеется ли у поступающего документ об образовании, полученный в иностранной образовательной организации. Выберите вариант, соответствующий вашей ситуации.
Вариант 1.
Документ об образовании получен в иностранной образовательной организации
Если диплом магистра или специалиста был выдан иностранным университетом.
Выберите ответ «Да»
После выбора ответа система предложит указать уровень иностранного образования. Для поступления в аспирантуру выберите соответствующий уровень образования, указанный в вашем дипломе.
Вариант 2.
Документ об образовании получен в Российской Федерации
Если ваш диплом был выдан российской образовательной организацией.
Выберите ответ «Нет»После выбора данного варианта система автоматически переведет вас к следующему этапу заполнения заявления.
Шаг 9. Сведения о льготах и особых правах
Рисунок 10 — Выбор категорий, дающих особые права и преимущества при поступлении
На данном этапе необходимо указать, относитесь ли вы к одной из категорий граждан, имеющих особые права или преимущества при поступлении.
Если вы относитесь к одной или нескольким категориям, отметьте соответствующие пункты в списке и нажмите кнопку «Продолжить».
Если вы не относитесь ни к одной из указанных категорий, нажмите кнопку «Не отношусь к ним» для перехода к следующему этапу заполнения заявления.
Обратите внимание!
Сведения о льготах и особых правах подлежат обязательному документальному подтверждению. При отсутствии подтверждающих документов соответствующие преимущества при поступлении учитываться не будут.
Шаг 10. Указание индивидуальных достижений
Рисунок 11 — Внесение сведений об индивидуальных достижениях
На данном этапе необходимо указать индивидуальные достижения, которые могут быть учтены при поступлении в аспирантуру.
Если сведения о достижениях не были автоматически загружены в систему или вы хотите добавить дополнительные достижения, нажмите кнопку «Добавить достижение»
После внесения всех необходимых сведений нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу.
Обратите внимание!
Учитывать будут только те индивидуальные достижения, которые предусмотрены правилами приема в аспирантуру ИТМО
Шаг 11. Добавление индивидуальных достижений
Рисунок 12 — Добавление индивидуального достижения и загрузка подтверждающих документов
Если вы планируете учитывать индивидуальные достижения при поступлении, нажмите кнопку «Добавить достижение»
В открывшейся форме:
Выберите уровень образования «Аспирантура».
В поле «Категория достижения» выберите соответствующую категорию.
Для поступающих в аспирантуру ИТМО рекомендуется выбирать категорию «Прочие достижения» и прикладывать подтверждающие документы. После выбора категории необходимо загрузить документы, подтверждающие наличие достижения. Система принимает следующие форматы файлов: PDF; JPG; JPEG; PNG.
При загрузке скан-копий многостраничных документов необходимо прикреплять все заполненные страницы документа в развернутом виде.
После загрузки документов нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу.
Важно!
Перечень индивидуальных достижений, учитываемых при поступлении, определяется действующими Правилами приема в аспирантуру Университета ИТМО
Шаг 12. Ознакомление с информацией о целевом обучении
Рисунок 13 — Ознакомление с информацией о целевом обучении
На данном этапе система предлагает ознакомиться с информацией о целевом обучении.
После ознакомления с информацией нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу подачи заявления.
Шаг 13. Выбор образовательной организации
Рисунок 14 — Выбор Университета ИТМО в сервисе «Поступление в вуз онлайн»
На данном этапе необходимо выбрать образовательную организацию, в которую подается заявление.
В поле поиска введите «ИТМО» и выберите из выпадающего списка:
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет ИТМО» г. Санкт-Петербург
После выбора образовательной организации система сохранит выбранный вуз и предложит перейти к следующим этапам формирования заявления.
Шаг 14. Выбор конкурсной группы
Рисунок 15 — Выбор конкурсной группы для поступления в аспирантуру Университета ИТМО
На данном этапе необходимо выбрать конкурсную группу, по которой планируется поступление в аспирантуру Университета ИТМО.
Для удобства поиска рекомендуется установить фильтр «Уровень образования — Аспирантура». При необходимости также можно использовать дополнительные фильтры по форме обучения и виду конкурса.
Обратите внимание!
Актуальная информация о количестве мест, выделенных для приема в аспирантуру ИТМО, публикуется на официальном сайте отдела международной аспирантуры и докторантуры в разделе приемной кампании
Шаг 15. Выбор направления подготовки
Рисунок 16 — Выбор научной специальности из перечня направлений подготовки
На данном этапе необходимо выбрать научную специальность, по которой планируется поступление в аспирантуру Университета ИТМО.
Для поиска воспользуйтесь строкой поиска «Введите название направления или конкурсной группы». Рекомендуется вводить шифр научной специальности (например, 2.2.9) или часть её наименования.
После ввода поискового запроса система отобразит соответствующую группу научных специальностей.
Шаг 16. Проверка выбранных конкурсных групп
Рисунок 17 — Проверка выбранных образовательных организаций и конкурсных групп
На данном этапе отображается перечень выбранных образовательных организаций и конкурсных групп, по которым будет осуществляться участие в конкурсе.
Проверьте корректность выбранных данных:
образовательная организация;
уровень образования — Аспирантура;
количество выбранных конкурсных групп.
При необходимости изменить выбор нажмите на карточку образовательной организации или воспользуйтесь функцией редактирования для возврата к предыдущим этапам выбора. Если вы планируете подать документы в несколько образовательных организаций, воспользуйтесь кнопкой «Добавить ещё вуз».
Если все сведения указаны верно, нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу заполнения заявления.
Шаг 17. Выбор необходимости предоставления общежития
Рисунок 18 — Выбор необходимости предоставления общежития
На данном этапе необходимо указать, требуется ли вам место в общежитии на период обучения в Университете ИТМО
Выберите один из вариантов:
«Да» — если вам необходимо место в общежитии;
«Нет» — если в предоставлении общежития нет необходимости.
Шаг 18. Выбор участия в целевом обучении вне квоты
Рисунок 19 — Выбор участия в целевом обучении вне квоты
На данном этапе необходимо указать, рассматриваете ли вы возможность обучения по договору о целевом обучении вне целевой квоты.
Выберите один из вариантов:
«Да» — если вы планируете заключить договор о целевом обучении и рассматриваете возможность участия в целевом обучении вне квоты;
«Нет» — если вы не планируете обучение по договору о целевом обучении.
Шаг 19. Ознакомление с порядком расстановки приоритетов
Рисунок 20 — Информационное сообщение о порядке расстановки приоритетов
После выбора условий поступления система отобразит информационное сообщение о необходимости расстановки приоритетов
После ознакомления с информацией нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к расстановке приоритетов
Шаг 20. Расстановка приоритетов конкурсных групп
Рисунок 21 — Расстановка приоритетов конкурсных групп при поступлении в аспирантуру
На данном этапе необходимо определить очередность участия в конкурсе по выбранным конкурсным группам.
Для каждой конкурсной группы указывается индивидуальный приоритет. Приоритет отражает ваши предпочтения при зачислении.
После завершения расстановки приоритетов нажмите кнопку «Продолжить».
Шаг 21. Подтверждение наличия документа о высшем образовании
Рисунок 22 — Подтверждение наличия документа о высшем образовании
На данном этапе необходимо указать, имеется ли у вас документ о высшем образовании, необходимый для поступления в аспирантуру.
Выберите один из вариантов:
«Да» — если диплом о высшем образовании уже получен или сведения о нем доступны в государственных информационных системах;
«Нет» — если документ еще не получен на момент подачи заявления.
Шаг 22. Добавление документа об образовании
Рисунок 23 — Добавление документа о высшем образовании
На данном этапе необходимо добавить сведения о документе об образовании, на основании которого осуществляется поступление в аспирантуру.
В поле «Вид документа» выберите соответствующий тип документа из выпадающего списка.
После выбора типа документа нажмите кнопку «Добавить документ» и заполните сведения о документе об образовании.
После заполнения всех необходимых сведений нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу подачи заявления.
Шаг 23. Проверка персональных данных
Рисунок 24 — Проверка персональных данных поступающего
На данном этапе система отобразит персональные данные, загруженные из учетной записи портала Госуслуг.
Внимательно проверьте корректность указанных сведений. Если все сведения указаны верно, нажмите кнопку «Верно» для перехода к следующему этапу.
Если обнаружены ошибки или требуется актуализировать информацию, нажмите кнопку «Редактировать», внесите необходимые изменения и сохраните обновленные данные.
Шаг 24. Проверка ранее добавленных документов
Рисунок 25 — Проверка ранее добавленных документов
На данном этапе система отображает документы, сведения о которых были автоматически найдены в государственных информационных системах.
После проверки перечня документов нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу подачи заявления.
Шаг 25. Подтверждение контактного телефона
Рисунок 26 — Проверка и подтверждение контактного телефона
На данном этапе необходимо проверить номер телефона, указанный в учетной записи портала Госуслуг.
Если номер телефона указан верно, нажмите кнопку «Верно» для перехода к следующему этапу.
Если требуется изменить номер телефона, воспользуйтесь кнопкой «Редактировать», внесите необходимые изменения и сохраните обновленные сведения.
Шаг 26. Подтверждение адреса электронной почты
Рисунок 27 — Проверка и подтверждение адреса электронной почты
На данном этапе необходимо проверить адрес электронной почты, указанный в учетной записи портала Госуслуг.
Если адрес электронной почты указан верно, нажмите кнопку «Верно» для перехода к следующему этапу.
Если требуется изменить адрес электронной почты, воспользуйтесь кнопкой «Редактировать», внесите необходимые изменения и сохраните обновленные сведения.
Шаг 27. Проверка адресных данных
На данном этапе необходимо проверить сведения об адресах, указанных в заявлении. Последовательно проверьте адрес постоянной регистрации и адрес фактического проживания.
Вариант 1.
Проверьте адрес постоянной регистрации
Убедитесь, что адрес постоянной регистрации указан корректно и соответствует сведениям в документах.
Если адрес указан верно, нажмите кнопку «Верно». При необходимости внесения изменений воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».
Вариант 2.
Проверьте адрес фактического проживания
Убедитесь, что адрес фактического проживания указан корректно и является актуальным на момент подачи заявления.
Если адрес указан верно, нажмите кнопку «Верно». При необходимости внесения изменений воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».
Шаг 28. Подтверждение согласия с правилами предоставления услуги
Рисунок 28 — Подтверждение согласия с правилами предоставления услуги и отправка заявления
На заключительном этапе подачи заявления необходимо ознакомиться с условиями предоставления услуги и подтвердить согласие с ними.
Установите отметку в поле «Подтверждаю всё перечисленное». Нажмите кнопку «Отправить заявление»
Этап 2. Запись на вступительные испытания через портал Госуслуг
Шаг 29. Перейдите в раздел «Расписание испытаний»
Рисунок 29 — Переход в раздел «Расписание испытаний»
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Расписание испытаний».
Шаг 30. Запишитесь на вступительные испытания
Рисунок 30 — Выбор даты и время вступительного испытания
В разделе «Расписание вступительных испытаний» выберите дату и время экзамена по каждой научной специальности, на которую вы подали заявление.
Перед записью обязательно убедитесь, что в карточке испытания указан:
Университет «ИТМО».
После выбора подходящей даты нажмите на соответствующий слот записи. Запись будет сохранена автоматически.
Этап 3. Личный кабинет поступающего ИТМО
Личный кабинет поступающего ИТМО
После подачи заявления через портал Госуслуг и формирования личного дела абитуриента Университетом ИТМО Вам будет направлено письмо на электронную почту, указанную при подаче документов.
Отправитель письма:
no-reply@itmo.ru
Тема письма:
«Спасибо, что подали документы в Университет ИТМО»
В письме будет содержаться ссылка для входа в Личный кабинет поступающего ИТМО, где необходимо завершить оформление заявления и заполнить сведения, необходимые для участия в конкурсе.
Личный кабинет поступающего:
Шаг 31. Выберите программу обучения
Рисунок 31 — Заполнение сведений в разделе «Выбор программ»
После входа в личный кабинет откройте раздел «Выбор программ».
Для каждой выбранной конкурсной группы необходимо заполнить обязательные сведения:
выбрать факультет;
выбрать научного руководителя;
выбрать тему предполагаемого диссертационного исследования.
Убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно.
Шаг 32. Проверьте даты вступительных испытаний
Рисунок 32 — Проверка расписания вступительных испытаний
Перейдите в раздел «Вступительные испытания».
Проверьте, что для каждого экзамена отображается дата проведения, на которую вы ранее записались через портал Госуслуг.
Если дата отсутствует или указана некорректно, рекомендуем написать на почту отдела аспирантуры aspirantura@itmo.ru до начала вступительных испытаний.
Шаг 33. Заполните раздел «Индивидуальные достижения»
Рисунок 33 — Заполнение раздела «Индивидуальные достижения».
Перейдите в раздел «Индивидуальные достижения».
Если у Вас имеются индивидуальные достижения, выберите вариант «Да» и заполните соответствующие сведения.
Обратите внимание!
Сведения об индивидуальных достижениях необходимо внести до окончания приема документов (до 5 августа).
После завершения приема документов внесение изменений будет невозможно. Перечень учитываемых индивидуальных достижений определяется Правилами приема в Университет ИТМО.
Если у Вас отсутствуют индивидуальные достижения, выберите вариант «Нет» и сохраните изменения.
Этап 4. Прохождение вступительных испытаний
После записи на вступительные испытания ожидайте письмо на электронную почту, указанную при подаче заявления. Как правило, приглашение направляется за один день до экзамена.
В письме будут указаны дата и время проведения экзамена, ссылка для подключения к конференции в Контур.Толк, а также дополнительная информация о порядке проведения вступительного испытания.
Перед экзаменом рекомендуем внимательно ознакомиться с содержанием письма и заранее проверить возможность подключения по полученной ссылке.
Обращаем внимание, что начало экзаменов с 10:00
Работа в Контур.Толк
Вступительные испытания по специальности в аспирантуру Университета ИТМО проводятся с использованием платформы Контур.Толк.
Перед началом вступительного испытания рекомендуем ознакомиться с основными возможностями платформы Контур.Толк, на которой проводится экзамен.
После перехода по ссылке из письма убедитесь, что сервис успешно открылся. Если система запросит разрешение на использование камеры и микрофона, нажмите «Разрешить».
Перед началом экзамена проверьте, что в качестве имени участника указаны ваши фамилия, имя и отчество полностью. Если отображается сокращенное имя или никнейм, переименуйте профиль через раздел «Участники».
На нижней панели управления расположены основные элементы управления конференцией:
Микрофон — используется для общения с экзаменатором и членами комиссии. До начала ответа рекомендуется держать микрофон выключенным и включать его только по просьбе экзаменатора.
Камера — во время вступительного испытания должна оставаться включенной на протяжении всего экзамена.
Демонстрация экрана — включается только по требованию экзаменационной комиссии.
Чат — используется для получения организационных сообщений. Через личные сообщения в чате экзаменатор направляет экзаменационный билет.
После отправки письменной работы не отключайтесь от конференции. Если комиссия готова принять вас сразу, экзаменатор переведет вас непосредственно на устную часть экзамена. Если комиссия еще проводит собеседование с другим поступающим, вы будете автоматически переведены в зал ожидания (сессионную группу). Дополнительных действий выполнять не нужно — переход между сессионными группами осуществляется экзаменатором. Очередность приглашения на устную часть формируется по мере поступления выполненных письменных работ через Яндекс Форму.
При возникновении технических проблем рекомендуется повторно подключиться по ссылке из письма. Если подключиться не удается, необходимо незамедлительно сообщить об этом в отдел международной аспирантуры и докторантуры по электронной почте aspirantura@itmo.ru.
1. Подготовьтесь к экзамену
До начала вступительного испытания необходимо заранее установить приложение Контур.Толк или убедиться, что сервис открывается в вашем браузере. Рекомендуем заранее проверить стабильность интернет-соединения, работу камеры и микрофона.
Для успешного прохождения экзамена подготовьте паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Он понадобится для прохождения процедуры идентификации.
Подключиться к конференции рекомендуется за 15 минут до начала экзамена, чтобы спокойно пройти идентификацию личности и избежать возможных технических проблем.
2. Подключитесь к конференции
В назначенное время перейдите по ссылке, указанной в письме, и подключитесь к конференции в Контур.Толк.
После подключения дождитесь, пока организатор допустит вас в конференцию.
Убедитесь, что ваши фамилия, имя и отчество указаны корректно. Если система запросит разрешение на использование камеры и микрофона, нажмите «Разрешить». Затем включите камеру и микрофон с помощью соответствующих кнопок на панели управления Контур.Толк.
Если во время подключения возникли технические сложности, необходимо сразу сообщить об этом в отдел международной аспирантуры и докторантуры по электронной почте aspirantura@itmo.ru
3. Пройдите идентификацию личности
После подключения экзаменатор проведет процедуру идентификации личности.
По просьбе экзаменатора необходимо показать в камеру паспорт, чтобы можно было сверить ваши данные с информацией, указанной в заявлении.
4. Получение экзаменационного билета и выполнение письменной части
После завершения процедуры идентификации экзаменатор объяснит порядок проведения письменной части экзамена.
Далее экзаменатор запускает рандомайзер, который случайным образом определяет номер экзаменационного билета для каждого поступающего. После генерации номера экзаменатор направляет соответствующий экзаменационный билет в личные сообщения чата Контур.Толк.
Получив билет, не приступайте к выполнению заданий до объявления экзаменатором времени начала экзамена.
После того как экзаменатор объявит о начале вступительного испытания, можно приступать к выполнению письменной части. На выполнение экзаменационной работы отводится 60 минут.
Во время выполнения письменной части запрещается пользоваться справочными материалами, средствами связи, получать помощь третьих лиц или допускать присутствие посторонних лиц в помещении. По требованию экзаменационной комиссии поступающий обязан включить камеру, микрофон и при необходимости предоставить демонстрацию экрана.
5. Отправьте ответы
После завершения письменной части необходимо загрузить выполненную работу через Яндекс Форму, ссылка на которую была предоставлена экзаменатором.
После отправки дождитесь подтверждения от экзаменатора о том, что работа успешно получена.
Только после подтверждения получения ответов начинается следующий этап экзамена.
6. Пройдите устную часть экзамена
После подтверждения получения письменной работы возможны два варианта развития событий.
Если члены экзаменационной комиссии свободны, вас сразу пригласят для прохождения устной части экзамена.
Если в данный момент комиссия проводит собеседование с другим абитуриентом, вас переведут в зал ожидания, где необходимо дождаться своей очереди.
Очередность прохождения устной части формируется в порядке поступления выполненных письменных работ. Чем раньше экзаменатор получит ваши ответы, тем раньше вы будете приглашены к комиссии.
Во время устного ответа комиссия задает вопросы по экзаменационному билету и, при необходимости, уточняющие вопросы по теме предполагаемого диссертационного исследования.
После завершения устной части экзамена можно покинуть конференцию.
7. Ознакомьтесь с результатами
Результаты вступительных испытаний публикуются в течение трех рабочих дней после проведения экзамена.
После публикации результатов они становятся доступны в личном кабинете поступающего и на официальном сайте приемной кампании.
Если во время проведения вступительных испытаний возникли технические проблемы или организационные вопросы, необходимо обратиться в отдел международной аспирантуры и докторантуры по адресу aspirantura@itmo.ru.