Инструкция по назначению научных руководителей и тем диссертаций
Этап 1. Перейдите в модуль назначения научного руководства
Рисунок 1 — Переход в раздел «Назначение научного руководства» в ИСУ
В ИСУ откройте раздел:«Образование и наука» → «Обучающиеся» → «Аспиранты» → «Назначение научного руководства».Доступ к разделу имеют мегадеканы, деканы и сотрудники, которым предоставлены соответствующие права.
Этап 2. Выберите структурное подразделение
Рисунок 2 — Список аспирантов первого года обучения
Выберите необходимое структурное подразделение. После этого система отобразит список аспирантов первого года обучения, зачисленных в выбранное подразделение.В таблице можно проверить данные аспиранта, научную специальность, форму обучения, а также наличие назначенного научного руководителя и темы диссертации.
Этап 3. Откройте карточку аспиранта
Рисунок 3 — Переход к назначению научного руководителя и темы диссертации
Найдите нужного аспиранта в списке и нажмите на значок редактирования слева от его данных.Откроется форма, в которой необходимо указать научного руководителя и тему диссертации.
Этап 4. Укажите научного руководителя и тему диссертации
Рисунок 4 — Заполнение сведений о научном руководителе и теме диссертации
В поле «Назначить руководство» выберите научного руководителя из списка сотрудников.В поле «Тема диссертации» укажите утверждаемое наименование темы диссертационного исследования.Проверьте введенные данные и нажмите «Сохранить».Эти действия необходимо выполнить для каждого аспиранта.
Этап 5. Перейдите к формированию проекта выписки
Рисунок 5 — Переход к формированию проекта выписки
После того как сведения о научных руководителях и темах диссертаций заполнены для всех аспирантов, перейдите к формированию проекта выписки из решения Ученого совета мегафакультета.Кнопка «Перейти к формированию проекта выписки» расположена в нижней части страницы.Выписка формируется отдельно по каждому факультету.
Этап 6. Выберите аспирантов для включения в выписку
Рисунок 6 — Формирование проекта выписки
Откройте вкладку «Проект выписки» и отметьте аспирантов, которых необходимо включить в документ.По одному факультету можно сформировать одну общую выписку на всех аспирантов или несколько отдельных выписок.После выбора аспирантов нажмите «Сформировать проект выписки».Сформированная выписка должна быть утверждена на заседании Ученого совета мегафакультета.
Этап 7. Заполните сведения о заседании Ученого совета
Рисунок 7 — Заполнение проекта выписки
В открывшейся форме укажите сведения о заседании Ученого совета мегафакультета.Необходимо указать номер и дату протокола, заполнить информацию о слушателях, а также сведения о председателе или заместителе председателя и ученом секретаре Ученого совета.Поле с текстом постановления формируется автоматически. При необходимости его можно отредактировать.После заполнения всех обязательных полей нажмите «Сохранить».
Этап 8. Скачайте и передайте оформленную выписку
Рисунок 8 — Скачивание сформированной выписки