Инструкция по заполнению состава комиссий по приему межфакультетской аттестации

Состав комиссии по межфакультетской аттестации формируется

  • из научно-педагогических работников организации (включая совместителей), в количестве не менее 4 человек (включая председателя и членов комиссии), имеющих ученую степень доктора или кандидата наук, в том числе 1 доктор наук, ведущие научно-исследовательскую работу и имеющие публикации по данной научной специальности.

    Председателем является доктор наук или руководитель подразделения с ученой степенью кандидата или доктора наук.

Этап 1. Переход в модуль формирования комиссий

Рисунок 1 — Раздел «Комиссии для межфакультетской аттестации»

Перейдите в «ИСУ» → «Центр приложений» → «Портфолио подразделения» (выберете необходимое подразделение) → «Обучающиеся» → «Аспиранты» → «Комиссии для межфакультетской аттестации».

Этап 2. Создание новой комиссии

Рисунок 2 — Кнопка «Создать комиссию для межфакультетской аттестации»

При переходе в раздел «Комиссии для межфакультетской аттестации» откройте вкладку «Заполнение комиссии». Для начала формирования комиссии нажмите кнопку «Создать комиссию для межфакультетской аттестации».

Этап 3. Выбор профиля (специальности)

Рисунок 3 — Окно выбора специальности комиссии

В открывшемся окне:

  • выберите наименование специальности из выпадающего списка;

  • нажмите кнопку «Создать».

Комиссия может быть сформирована отдельно по каждому профилю, либо единая по нескольким профилям. При необходимости уточнения контингента обучающихся вы можете запросить в ОМАиД.

Этап 4. Переход к формированию состава комиссии

Рисунок 4 — Карточка комиссии

Перейдите в блок «Список членов комиссии» и нажмите на кнопку «Добавить члена комиссии».

Этап 5. Назначение председателя комиссии

Рисунок 5 — Выбор роли «Председатель»

В поле «Тип роли комиссии» выберите «Председатель», а в поле «Сотрудник ИТМО» выберите ФИО сотрудника, а после нажмите на кнопку «Сохранить».

Требование:
Председатель — доктор наук или руководитель подразделения с ученой степенью кандидата/доктора наук.

Этап 6. Назначение заместителя председателя

Рисунок 6 — Выбор роли «Заместитель председателя»

Аналогично предыдущему этапу. Необходимо выбрать роль «Заместитель председателя». Указать ФИО сотрудника и нажать на кнопку «Сохранить».

Этап 7. Добавление членов комиссии

Рисунок 7 — Выбор роли «Член комиссии»

Для каждого члена комиссии:

  • выберите роль «Член комиссии»;

  • укажите ФИО сотрудника;

  • нажмите на кнопку «Сохранить».

Этап 8. Проверка сформированного состава

Рисунок 8 — Таблица состава комиссии

Проверьте:

  • корректность ролей (председатель / заместитель / члены);

  • соответствие квалификационным требованиям;

  • отсутствие дублирования

После завершения заполнения:

  • нажмите кнопку «Подать»

Этап 9. Подача комиссии

Рисунок 9 — Финальный статус

Если кнопок редактирования нет, то комиссия успешно направлена на рассмотрение в отдел аспирантуры и подготовки соответствующего приказа