Индивидуальный план работы аспиранта

Индивидуальный план работы аспиранта определяет содержание обучения и научной работы аспиранта на весь период освоения программы. Он включает индивидуальный план научной деятельности и индивидуальный учебный план.

Индивидуальный план формируется в личном кабинете ИСУ совместно с научным руководителем после утверждения темы диссертации и назначения научного руководителя.

В соответствии с Положением Университета ИТМО аспирант совместно с научным руководителем должен заполнить и согласовать индивидуальный план работы в ИСУ в течение 10 дней после передачи выписки из протокола заседания Ученого совета подразделения.

Положение ДП-СМК-368-04-03-2024

Открыть индивидуальный план

Личный кабинет ИСУ

Перейдите в раздел «Образование и наука» → «Индивидуальные планы». Откройте созданный индивидуальный план в статусе «Проект»

Проверить общую информацию

Данные формируются автоматически

Проверьте ФИО, сроки обучения, научную специальность, тему диссертации, сведения о научном руководителе и структурном подразделении. Если данные отсутствуют или указаны неверно, обратитесь в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

Проверить диссертационное исследование

Тема и научный руководитель

Убедитесь, что в разделе отображаются тема диссертации, дата и номер протокола ее утверждения, а также выписка из протокола. Эти сведения загружаются в систему автоматически.

Заполнить пояснительную записку

Не менее 1000 символов

Кратко опишите диссертационное исследование, включая его теоретическую и экспериментальную части. После заполнения сохраните внесенные данные.

Заполнить план научной деятельности

На весь период обучения

Запланируйте результаты научной деятельности по каждому семестру с учетом минимальных требований Университета ИТМО. Обратите внимание, что часть показателей указывается нарастающим итогом.

Проверить индивидуальный план

Перед отправкой на согласование

Еще раз проверьте заполнение всех разделов. Особое внимание обратите на показатели научной деятельности! Значения, которые указываются нарастающим итогом, не должны уменьшаться в последующих семестрах

Отправить на утверждение

Согласование с научным руководителем

После заполнения всех разделов нажмите «Отправить индивидуальный план на утверждение». План поступит научному руководителю на согласование. Если он будет возвращен на доработку, внесите необходимые изменения и отправьте его повторно.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Индивидуальные планы»

Войдите в личный кабинет ИСУ. В разделе «Образование и наука» выберите «Индивидуальные планы».

Перейдите в раздел «Индивидуальные планы».

Шаг 2. Откройте индивидуальный план

Перейдите к индивидуальному плану. Если план еще не создан, нажмите «Создать план». Если индивидуальный план уже отображается в статусе «Проект», нажмите «Перейти»

Индивидуальный план заполняется на весь период обучения.

Шаг 3. Проверьте общую информацию

В графе «Общая информация» индивидуального плана отображается общая информация об аспиранте:

ФИО, табельный номер, сроки обучения, научная специальность, тема диссертации, сведения о научном руководителе и структурном подразделении. Эти данные формируются автоматически на основании информации об обучении и соответствующих приказов. Самостоятельно заполнять этот раздел не требуется.

Перед продолжением работы с планом проверьте, правильно ли указаны тема диссертации, научный руководитель и другие сведения.

Если информация содержит некорректную информацию, обратитесь в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

Шаг 4. Проверьте сведения о диссертационном исследовании

В разделе «Диссертационное исследование» отображаются тема диссертации, дата ее утверждения, номер протокола и выписка из протокола. В выписке также содержится информация о назначенном научном руководителе.

Сведения о теме диссертационного исследования и научном руководителе передаются в индивидуальный план автоматически после утверждения соответствующего приказа. Самостоятельно вносить эти данные в индивидуальный план не требуется.

В первую очередь вам необходимо передать информацию о теме исследования и научном руководителе куратору вашего структурного подразделения. Далее структурное подразделение организует рассмотрение и утверждение темы исследования и научного руководителя на ученом совете мегафакультета.

После заседания выписка из протокола ученого совета передается в отдел аспирантуры. На ее основании формируется приказ об утверждении темы диссертационного исследования и научного руководителя.

Если данные пока не отображаются, не переживайте! Это означает, что приказ еще не утвержден или информация еще не была передана в систему. В этом случае необходимо дождаться выхода приказа.

Если тема диссертации, сведения о научном руководителе, дата или номер протокола отсутствуют либо указаны неверно, сообщите об этом в отдел международной аспирантуры и докторантуры.

Шаг 5. Заполните пояснительную записку

Перейдите в раздел «Пояснительная записка» и нажмите «Редактировать».

В пояснительной записке необходимо кратко описать диссертационное исследование, включая его теоретическую и экспериментальную части. Объем текста должен составлять не менее 1000 символов.

После заполнения нажмите «Сохранить».

Шаг 6. Заполните индивидуальный план научной деятельности

В разделе «Индивидуальный план научной деятельности» необходимо запланировать результаты научной работы на весь период обучения.

Научная деятельность аспиранта включает работу над диссертацией, подготовку научных публикаций, участие в грантах и конкурсах, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, апробацию результатов исследования на профильных научных мероприятиях и прохождение промежуточной аттестации.

Показатели заполняются по семестрам и не могут быть ниже минимальных требований, установленных Университетом ИТМО.

Минимальные критерии отличаются в зависимости от срока освоения программы аспирантуры.

В ИСУ актуальные минимальные значения для соответствующего семестра можно посмотреть, нажав на знак вопроса в нужной колонке.

Как заполнять показатели нарастающим итогом

Обратите особое внимание: ряд показателей в индивидуальном плане указывается нарастающим итогом.

Нарастающий итог означает, что в соответствующем семестре указывается не только результат, полученный именно за этот семестр, а общее количество результатов, достигнутых к этому моменту обучения.

Поэтому значение в каждом следующем семестре должно быть равно значению предыдущего семестра или превышать его. Если новых результатов в следующем семестре не появилось, необходимо повторить ранее достигнутое значение, а не указывать ноль.

Например, если в строке «Статьи РИНЦ» в течение обучения запланированы значения:

0 → 1 → 1 → 2 → 2 → 3 → 4 → 0

такое заполнение будет некорректным, поскольку к седьмому семестру уже запланировано четыре публикации.

Корректный вариант:

0 → 1 → 1 → 2 → 2 → 3 → 4 → 4

Если после этого будет запланирована еще одна публикация, итоговое значение необходимо увеличить до пяти.

В критериях оценки научных исследований показатели, которые необходимо указывать нарастающим итогом, отмечены специальным примечанием.

Как учитываются публикации
При заполнении индивидуального плана система учитывает уровень научных публикаций.
Если минимальными требованиями предусмотрена публикация более низкого уровня, ее может перекрывать публикация более высокого уровня в соответствии с установленной в системе логикой учета.
Например, если минимальными требованиями предусмотрена публикация РИНЦ, в индивидуальном плане может быть запланирована публикация ВАК или Scopus, если система учитывает ее в качестве выполнения соответствующего требования.
При формировании плана ориентируйтесь на минимальные требования, которые отображаются непосредственно в ИСУ.
Как учитываются гранты, конкурсы, премии и именные стипендии
Показатель «Участие и достижения в грантах, конкурсах, премиях и именных стипендиях» имеет отдельный порядок учета.
Он рассматривается и оценивается ежегодно во втором семестре по итогам учебного года. Итог по показателю фиксируется во время межфакультетской аттестации в летнюю сессию, после чего начинается учет достижений нового учебного года.
Поэтому обнуление данного показателя после завершения учебного года не означает, что предыдущие результаты были удалены или перестали учитываться. Участия и победы сохраняются в итогах соответствующего учебного года, а в новом учебном году начинается учет новых достижений.
Для выполнения индивидуального плана необходимо продолжать участие в грантах, конкурсах, премиях и других научных мероприятиях в течение следующих периодов обучения.

Шаг 7. Отправьте индивидуальный план на утверждение

После заполнения всех необходимых разделов и выхода приказа об утверждении темы диссертации и научного руководителя станет доступна кнопка «Отправить индивидуальный план на утверждение».

Перед отправкой еще раз проверьте сведения в индивидуальном плане и значения научных показателей. Особое внимание обратите на показатели, которые заполняются нарастающим итогом.

После отправки индивидуальный план поступит на согласование научному руководителю.

Если индивидуальный план будет возвращен на доработку, необходимо ознакомиться с замечаниями, внести исправления и повторно направить план на согласование.

Выполнение индивидуального плана

В течение обучения аспиранту необходимо не только выполнить запланированные показатели, но и своевременно отражать фактически полученные результаты в ИСУ.

Результаты научных исследований за текущий семестр вносятся аспирантом в отчет по индивидуальному плану научной деятельности.

Отчет за первый семестр необходимо заполнить до 20 января.
Отчет за второй семестр необходимо заполнить до 1 июня.

В отчете отражаются сведения о научных публикациях, участии и победах в грантах, конкурсах, премиях и именных стипендиях, участии в НИОКТР, апробации результатов исследования на профильных научных мероприятиях, работе над текстом диссертации и иных результатах научной деятельности.

Отправляя отчет, аспирант также подтверждает согласие на обработку персональных данных, включая согласие на проверку результатов научных исследований в системе «Антиплагиат».

Аттестация

Промежуточная аттестация по результатам выполнения научных исследований проводится два раза в год в соответствии с установленным в Университете ИТМО порядком.

По итогам первого семестра промежуточная аттестация проходит с 2 по 15 февраля.
По итогам второго семестра промежуточная аттестация проходит с 22 июня по 5 июля.

В период аттестации научный руководитель оценивает качество, своевременность и успешность выполнения аспирантом этапов научной деятельности и указывает рекомендуемую оценку.

По итогам первого семестра итоговая оценка выставляется председателем аттестационной комиссии структурного подразделения, осуществляющего подготовку аспиранта, или уполномоченным им лицом.

По итогам второго семестра итоговая оценка выставляется председателем межфакультетской аттестационной комиссии или уполномоченным им лицом.

Если фактические результаты отличаются от автоматически сформированной оценки, научный руководитель или руководитель структурного подразделения указывает причину такого отклонения.

Обратите внимание: если отчет по индивидуальному плану не заполнен без уважительной причины, результаты прохождения промежуточной аттестации оцениваются неудовлетворительно и признаются академической задолженностью.

Если при заполнении индивидуального плана отсутствуют необходимые сведения, отображаются некорректные данные или возникают проблемы с заполнением, согласованием или отправкой плана, обратитесь в отдел международной аспирантуры и докторантуры написав на электронную почту aspirantura@itmo.ru с темой письма «Индивидуальный план аспиранта»