Отдел международной аспирантуры и докторантуры

Управление подготовки кадров высшей квалификации

Образцы документов

Порядок подачи заявлений

  • Каждое заявление заполняется и подписывается аспирантом лично. 
  • Аспирант самостоятельно контактирует и получает согласования в заявлениях, где оно требуется от научного руководителя, руководителя структурного подразделения (факультета и мегафакультета).
  • Оригинал заявления направляется в отдел аспирантуры.
  • ВАЖНО: для аспирантов выпускного года обучения заявления на отчисление, перевод, академический отпуск подписывается научным руководителем, деканом факультета и директором мегафакультета. 
  • Для смены темы диссертационной работы необходимо обратиться на подразделение для получения Выписки из протокола заседания УС подразделения, в которой утверждается новая тема диссертации.

Порядок подачи заявления на академический отпуск:

  1. Аспирант заполняет и подписывает самостоятельно (дата, с которой необходимо предоставить академический отпуск, указывается не ранее чем через 7 дней с даты подачи заявления в отдел аспирантуры).
  2. Для верификации аспирант предоставляет заявление вместе с документами, подтверждающими необходимость предоставления академического отпуска в отдел аспирантуры.
  3. Всем иностранным аспирантам обязательно необходимо связаться с отделом миграционного учета.
  4. После верификации предоставленных документов ОМАиД аспирант лично направляет заявление с подтверждающими документами на согласование подразделения и научного руководителя. Согласованное заявление аспирант передает в отдел аспирантуры 
  5. По результатам рассмотрения заявления аспирант получает информацию от ОМАиД. 
  6. По окончании академического отпуска аспирант предоставляет заявление на выход из академического отпуска. (Дата указывается следующая после даты окончания отпуска).
 

Порядок подачи заявления на отчисление:

  1. При наличии академической задолженности (не пройдена практика, не сдана аттестация, не получены зачеты и тп.) – аспирант обязательно указывает: «От реализации права на ликвидацию академической задолженности по (перечислить задолженности) отказываюсь». 
    В противном случае заявление не будет принято отделом аспирантуры. 
  2. При отсутствии академической задолженности – аспирант заполняет и предоставляет заявление по собственному желанию. 
    Заявление на отчисление без задолженности должно быть предоставлено своевременно для выхода приказа об отчислении без задолженности. В случае если заявление будет подано в период сессии - отчисление возможно с задолженностью.
    Если аспирант получает стипендию, дата отчисления ставится с 1 числа следующего месяца. 
  3. Аспирант самостоятельно подписывает заявление у научного руководителя и руководителя структурного подразделения (факультета и мегафакультета).
  4. Всем иностранным аспирантам обязательно необходимо связаться с отделом миграционного учета и согласовать дату отчисления. 
  5. Оригинал заявления предоставляется в отдел аспирантуры. 
 

Порядок подачи заявления на ускоренное обучение:

  1. Аспирант заполняет заявление и получает согласования от научного руководителя и руководителя структурного подразделения.
  2. Для предоставления ускоренного обучения необходимо получить выписку из протокола со стороны структурного подразделения с согласием перевода на ускоренное обучение.
    (Подразделение предоставляет оригинал документа в отдел аспирантуры)
  3. Оригинал заявления направляется в отдел аспирантуры. 

Заявление на перевод на ускоренное обучение
 

Порядок подачи заявления на смену личных данных:

  1. Аспирант предоставляет оригинал заполненного и подписанного заявления на смену данных. 
  2. К заявлению обязательно приложить документы, обосновывающие необходимость смены данных + СНИЛС.
 

Порядок подачи заявления на смену научного руководителя:

  1. Для смены научного руководителя у науч.рука должен быть допуск к специальности, на которой обучается аспирант. 
    В случае если допуска нет, руководителю нужно его получить. 
  2. Аспирант заполняет и подписывает заявления у всех, кто в нем указан. 
  3. Если научный руководитель трудоустроен на подразделение, отличное от подразделения, на котором обучается аспирант, необходимо также предоставить заявление на изменение структурного подразделения. 
 

Порядок подачи заявления на смену специальности без смены направления:

  1. Заявление заполняется и подписывается аспирантом у всех, кто указан в заявлении. 
  2. После перевода разницу в учебных планах необходимо закрыть до начала следующей сессии. 
Заявление на смену профиля (специальности) – в рамках одного направления
 

Порядок подачи заявлений для участия в Конкурсе восстановлений и переводов на другое направление, переводов на бюджет, переводов из другой организации.  

 

Аспирантам, прошедшим ГИА необходимо предоставить в отдел аспирантуры заявление на каникулярный отпуск. 

  1. Даты необходимо указать с даты проведения 2 этапа ГИА по 31 августа выпускного года. 

Заявление на каникулярный отпуск после ГИА