Отдел международной аспирантуры и докторантуры

Dear PhD students,

Please note that only postgraduate students who are enrolled in doctoral programs, have successfully passed their interim assessments, and have no academic or tuition fee arrears are eligible to participate in the Final Attestation (ИА). We kindly ask you to ensure that your individual study plan reports are completed and approved for all semesters.

Many of you have already been admitted to the ИА; those at the second stage of retakes have the opportunity to pass by May 15. You can check the schedule via the provided link. Access to the application for admission to the State Final Attestation (ИА) is now open in the ISU system. Filling out this application is mandatory, even if you have already been admitted. Please note that the application in ISU must be completed before the attestation meeting. Closer to the attestation dates, your applications will be reviewed and approved.

Please carefully check the wording of your dissertation title — it must match the title registered in your personal ISU account. This is important for the correct issuance of your postgraduate diploma. If the titles do not match, urgently change the title in your personal account to the one you will present at the ИА. To do this, obtain an extract from the protocol of the Mega-Faculty Academic Council meeting approving the title, then notify the postgraduate office so your individual plan can be updated accordingly.

The State Final Attestation is mandatory and conducted by evaluating the dissertation for compliance with criteria established by Federal Law No. 127-FZ of August 23, 1996, “On Science and State Scientific and Technical Policy,” and the Regulations on Awarding Academic Degrees at ITMO University (protocol dated 22.04.2024 No.11). The application module for the final attestation is being tested; this application will be similar to the admission application you have already completed. You will need to add the updated dissertation text, supervisor’s review, internal and external reviews. Instructions and procedures will be sent after access to the application is opened.

Useful links:

For organizational questions, please contact the Department for Training of Highly Qualified Scientific Personnel for Technological Leadership at phdsci@itmo.ru or the secretary of the admission commission/State Examination Commission. Contact details are available via the link.

Обращаем Ваше внимание, что к итоговой аттестации (ИА) допускаются только обучающиеся по программам аспирантуры, успешно прошедшие промежуточную аттестацию и не имеющие академической задолженности или задолженностей по оплате обучения. Просим вас убедиться, что ваши отчёты по индивидуальным планам заполнены и утверждены за все семестры.

Допуск к ИА у многих уже пройден, у тех, кто находится на втором этапе пересдачи, есть возможность пройти допуск до 15 мая. Ознакомиться с расписанием можно по ссылке. Вам открыт доступ к заявке для допуска к итоговой аттестации (ИА) в системе ИСУ. Заполнение заявки — обязательный шаг, даже если вы уже получили допуск, поскольку именно на основе этой заявки открывается доступ к итоговой заявке, где формируется файл заключения организации на вашу диссертацию. Обратите внимание: заявку в ИСУ необходимо заполнить до заседания по итоговой аттестации. Ближе к датам ИА ваши заявки будут проверены и согласованы.

Убедительная просьба проверить формулировку темы Вашей диссертации — она должна совпадать с темой, указанной в вашем личном кабинете в ИСУ. Это важно для корректного оформления свидетельств об окончании аспирантуры. Если темы не совпадают, необходимо срочно исправить тему в личном кабинете в соответствии с той, с которой вы будете выходить на ИА. Для этого необходимо получить выписку из протокола заседания Учёного совета Мегафакультета об утверждении темы и сообщить об изменении темы в отдел аспирантуры, чтобы мы могли переутвердить ваш индивидуальный план с новой темой.

Участие в итоговой аттестации для всех аспирантов является обязательным, расписание опубликовано по ссылке. ИА проводится в форме оценки диссертации на соответствие критериям, установленным Федеральным законом №127-ФЗ от 23 августа 1996 г. «О науке и государственной научно-технической политике» и Положением о присуждении учёных степеней в Университете ИТМО (протокол от 22.04.2024 №11). Модуль в ИСУ по подаче заявки на итоговую аттестацию скоро будет запущен, но пока находится в стадии тестирования. Модуль будет реализован по аналогии с заявкой на допуск, которую вы уже заполнили. В него необходимо будет добавить обновлённый текст диссертации, отзыв научного руководителя, внутренние и внешние рецензии. Инструкции и алгоритм действий направим после открытия доступа к заявке.

Аспирантам, прошедшим ИА, в течение недели после проведения заседания ИА необходимо предоставить в отдел аспирантуры заявление на каникулярный отпуск.

Полезные ссылки:

— Памятка по прохождению ИА 

— Инструкция для аспиранта по модулю допуск к ИА 

— Материалы семинара по заполнению заявки и согласованию документов 

По организационным вопросам обращайтесь в Управление подготовки научных кадров высшей квалификации для обеспечения технологического лидерства (УПНКВК ОТЛ ИТМО) по адресу phdsci@itmo.ru или к секретарю комиссии по допуску/секретарю ИА. Контактные данные доступны по ссылке.